Переговорная комната в офисе
Каждая уважающая себя компания стремится самым лучшим образом оборудовать помещения, которые складывают мнение о ней.
Одним из таких мест является переговорная комната. Это помещение – фактически первое, которое видят потенциальные или реальные деловые партнеры, важные гости. Поэтому следует с особенной тщательностью отнестись к его оборудованию.
Размер комнаты для переговоров будет зависеть от того, в большой или маленькой фирме она обустраивается. Конечно, лучше всего, если она разместится в самом большом помещении офиса. Но если компания небольшая, то можно обойтись в маленькой комнатке закрытого типа. Причем такую переговорную целесообразно делать рядом с кабинетом директора. Она придется очень кстати во время переговоров с очень важными клиентами или для разговоров тет а тет с подчиненными.
Маленькие комнаты для переговоров, доступные только VIP-клиентам или узкому кругу приближенных к руководителю, должны соответствовать солидности своего предназначения. В оформлении будут преобладать дорогая мебель элит класса, изысканный паркет отделка стен темная и насыщенная.
В свою очередь, большие комнаты, которые могут использоваться в равной степени как для переговоров, так и для служебных совещаний, могут выглядеть иначе. Легкая и компактная мебель должна иметь функцию трансформации, чтобы в случае необходимости помещение могло стать и конференц-залом, и комнатой для переговоров, и залом для совещаний.
В таких помещениях нелишним будет предусмотреть подиум для докладчиков, акустическую систему и проектором с экраном. Если же зал планируется использовать для отдыха персонала, там можно установить мини-буфет и телевизор.
На центральном месте в переговорной комнате всегда находится стол. Он, как и кресла, должен быть максимально прост – ему не требуется тумба, ни какие-либо надстройки. Зато закругленные края стола психологически подчеркнут равноправность всех участников встречи.
Параметры стола надо рассчитывать таким образом, чтобы расстояние от любого его края к стенке было не менее одного метра, а для каждого сидящего за столом отводилось не менее 70 сантиметров.
Если помещение, отведенное для переговорной комнаты, совсем небольшое, следует подумать о приобретении стола-трансформера, который быстро может изменить свою форму и размер в соответствии к потребностям. Если же наличие стола необязательно – можно приобрести специальные конференц-кресла, оборудованные специальными откидными столиками, на которых можно писать.
В завершение можно лишь заметить, что оформление помещения под переговорную не стоит доверять обычным специалистам по ремонту квартир, это должны делать опытные профессионалы.
