Шредер, мини-АТС

Самый продаваемый и дорогостоящий товар в современном мире – это информация. Разными способами компании пытаются защитить свою информацию, в том числе и при ее уничтожении. Шредер – уничтожитель документов – разрезает бумагу на мелкие полоски и кусочки, чем важнее информация, тем уже полоски и меньше квадратики. К тому же, Шредер позволяет избавиться от вороха не нужных бумаг.

При покупке шредера стоит определить: степень секретности материалов (от этого будет зависеть тип реза: перекрестный или параллельный), что важнее количество уничтожаемых листов одновременно или размер получаемой частички, производительность шредера (сколько, примерно, будет уничтожать копий в день), материалы, на которых будет находиться уничтожаемая информация.

Существуют профессиональные и офисные шредеры, а так же переносные, не имеющие корзины. В шредерах следует уничтожать следующие бумаги: бухгалтерские документы; выписки из банка; конфиденциальную информацию о клиентах, заработной плате; списки клиентов; официальные бланки; кредитные карты; чеки от операций по кредитным картам; счета за коммунальные услуги; оптические носители информации.

Мини-АТС – специализированный компьютер, заменивший телефонистку. Он принимает звонки в фирму из вне и разводит их по нужным сотрудникам. Это значительно экономит время и деньги, т.к. мини-АТС позволяет большому количеству людей общаться одновременно по небольшому количеству телефонных линий, например, сотрудники фирмы снимает трубку, нажимает цифру «9», нажатие этой кнопки служит сигналом для мини-АТС, которая в свою очередь тут же подбирает свободную линию для набора номера. Точно так же будет осуществлен перевод входящего звонка, если он адресован какому-то конкретному абоненту.