Уничтожитель бумаг - обязательный атрибут современного офиса

Мусорные корзины современных офисов – ценнейший источник стратегической информации о корпорации. Проявить интерес к ее содержимому может и просто «любознательный» сотрудник, и «случайно зашедший» специалист коммерческого шпионажа. А ведь выброшенные персоналом компании в мусорный ящик документы и дискеты являются вовсе не уничтоженными, а всего лишь переложенными с письменного стола в корзину носителями информации. А значит, остаются пригодными для использования (если подлежат восстановлению).

Среди подобного «мусора» могут находиться сведения не только о сотрудниках компании, но также о ее партнерах, клиентах и поставщиках. Также из мусорной корзины можно почерпнуть бухгалтерскую и юридическую документацию, результаты хозяйственной деятельности и т.п. Исследовав содержимое корзины для мусора, конкуренты смогут выяснить всю внутреннюю ситуацию фирмы: выявить перспективных клиентов, изучить подробности деятельности, определить тенденции и планы на будущее. За бизнесом шпионят, наблюдают, и могут причинить довольно масштабный финансовый ущерб.

Но ущерб от так называемой «утечки мусора» можно и предотвратить, если своевременно пользоваться оборудованием, уничтожающим офисные отходы и гарантирующим невозможность их восстановления.

Существует три способа уничтожить документы – порвать их на мельчайшие частицы, сжечь или растворить в кислоте. Ранее документы предавали огню. Но для сжигания потребуется отдельное, оборудованное средствами пожарной безопасности помещение, специально подготовленный персонал, спецодежда и пр.

Поэтому для решения проблемы уничтожения офисных отходов был создан так называемый шредер, или офисный уничтожитель бумаг. Первые шредеры могли уничтожать только бумажные носители информации и использовались в государственных, а также военных учреждениях с целью оперативного уничтожения засекреченных данных. Мало разорвать документы вручную, нужно с помощью особого оборудования превратить бумажные листы в бумажную пыль, не поддающуюся восстановлению. Только так можно защитить конфиденциальные сведения от недремлющего ока конкурентов.

Сегодня машинки для уничтожения бумаг используются в каждом серьезном офисе. Они обеспечивают секретность, утилизируют бумажные отходы, поддерживают порядок и чистоту на рабочих местах. Кстати, современный офисный шредер может утилизировать как обычные листы бумаги, так и банковские карты, компьютерные дискеты и т.п.