Как и при выборе любой оргтехники для офиса первое, что нужно определить, покупая МФУ, производительность. МФУ – многофункциональное устройство, включающее в себя принтер, сканер и копир. Средняя производительность МФУ до 25 стр./мин., средняя нагрузка по копированию до 25 000 страниц в месяц. Некоторые модели МФУ могут также выполнять функции факсимильного аппарата.
По способу печати различают струйные и лазерные МФУ. По цветопередаче – черно-белые, цветные, с цветным сканированием и черно-белой печатью.
Преимущество черно-белых МФУ в том, что они проще и надежнее в эксплуатации, к тому же большом объеме работы цветные МФУ быстро выходят из строя.
Для использования в домашних условиях подойдут МФУ со струйным способом печати, для офисов, конечно же, с лазерным способом печати.
Конечно же, при выборе таких устройств учитываются также и характеристики сканера и копира, при чем нужно определить, что в работе устройства будет в приоритете и подобрать такую модель «комбайна», которая основана на работе этого устройства: МФУ-копир, МФУ-принтер или МФУ – факс. Самые дешевые и простые, на основе которых вообще возникли многофункциональные устройства, МФУ- факсы. У МФУ на базе факсимильной функции высокая относительная себестоимость копии и слабые возможности принтера, поэтому их используют в основном для приема-передачи документов, положительной стороной МФУ этого класса является наличие телефонной трубки.
МФУ на базе копиров обладают высокой производительностью, надежностью, низкой себестоимостью копии, большим ресурсом, обладают рядом дополнительных функций: автоотдатчик оригиналов, финишеры, электронные лотки со сдвигом, фальцовщики, дыроколы, разделительные лотки для готовых документов и т.д.
МФУ на базе лазерных принтеров отличаются высокой производительностью, низкой себестоимостью работ, простотой в использовании. Качество черно-белой печати в таких аппаратах довольно не плохое, цветная струйная печать тоже находит хвалебные отзывы. Первое, что нужно сделать выбирая многофункциональное устройство – это определить какую функцию в работе ежедневно будут использовать чаще: факс, копир, принтер, сканер. Если, в основном, будет использоваться функция печати, то имеет смысл выбрать МФУ на базе принтера, если же основная функция использования МФУ ежедневно будет отправка или прием факсов, то, соответственно, МФУ стоит выбирать на основе факса.