В современном мире невозможно представить себе не только офис, но и дом без компьютера и оргтехники: сканера, принтера, факса и других устройств, облегчающих работу. Но когда встает вопрос о выборе техники, многие теряются в ее широком ассортименте, представленном на полках магазинов. Конечно, бывает трудно остановиться на чем-либо конкретном, если не знаешь практически ничего о нужном товаре.
Главный вопрос, на который вам нужно себе ответить при выборе оргтехники: для каких именно целей вы собираетесь ее приобретать. Четко представьте себе, что именно, в каких количествах вы собираетесь печатать, копировать или сканировать, будет ли кто-то кроме вас пользоваться этими устройствами, много ли места вы сможете отвести под них. Все это поможет вам определиться и с выбором типа оборудования, и технологии печати, на основе которой будет работать печатающее устройство.
Если оргтехника нужна вам для дома, больших объемов печати не предвидится, а работать будете только вы, то лучшим выбором будет многофункциональное устройство (МФУ) на основе струйной печати. Такое оборудование займёт немного места и стоимость его меньше, чем сканер, недорогой струйный принтер и копир, приобретенные и установленные по отдельности. МФУ поможет вам выполнять работу, взятую на дом, печатать тексты или фотографии, копировать и сканировать документы. Многие модели поддерживают также функцию факса. Нужно отметить, что МФУ на основе струйной печати и струйные принтеры сравнительно дешевы, но картриджи для них весьма дорогие, поэтому желательно выбирать такие модели, которые можно самостоятельно заправлять чернилами. Стоимость лазерных принтеров зависит от производительности и формата печати.
Если вы увлекаетесь фотографией и главное для вас – печать фото, то лучше всего вам подойдет фотопринтер. Эти устройства малогабаритны, с помощью набора дополнительных цветов они помогут передать все оттенки и нюансы ваших любительских фото.
Для небольшого офиса наиболее практичным будет купить принтер лазерный цветной, имеющий оптимальное качество и разрешение, а скорость печати намного более высокую, чем у подобных струйных моделей. Лазерные принтеры относительно дороги, но окупаются большими объемами печати. Цены на лазерные принтеры начинаются с отметки в 3000 рублей и доступны каждому. Для офисов, которые ведут большой документооборот, предпочтение следует отдавать МФУ, потому что все его функции необходимы почти непрерывно: печать и копирование документов, сканирование, отправление и прием факсов. По отдельности покупка всех этих аппаратов очень дорога и для малого и среднего бизнеса может быть нерациональной.
Крупному офису с большим объемом печати необходим принтер с увеличенным ресурсом или МФУ на базе копировального аппарата с высокой производительностью. Такие устройства чаще всего поставляются модульно на базе печатающего или печатно-копировального блока, который доукомплектовывается автоподатчиками, лотками для подачи бумаги, модулями двусторонней печати и т.д.
Приобретая оргтехнику, не забудьте о сервисном обслуживании. Непременно узнайте у консультанта, какой сервисный центр предоставит вам гарантийный ремонт в случае поломки.