Алгоритм любого мероприятия должен быть выстроен правильно. Его необходимо проработать для конкретной аудитории гостей. Кроме этого каждый гость должен быть задействован в играх, конкурсах, розыгрышах. Неплохо, если для всех гостей будут подготовлены небольшие сюрпризы. Даже если отмечать торжество ребенка планируется через несколько месяцев, нужно как можно раньше начать подготовку к нему. Не каждый родитель представляет, через какое количество сложностей ему придется пройти, пока он организует мероприятие. Конечно, меньше всего сложностей, если пригласить всех гостей в арендованное кафе и угостить чаем с тортом. Но такой выходной вряд ли понравится ребенку. А вот если нужно организовать, действительно, интересное мероприятие, то придется потрудиться.
Все знают, что провести день рождения ребенка дома - это довольно сложный процесс. И чтобы именинник не был разочарован, нужно со всей ответственностью подойти к вопросу организации столь сложного мероприятия. Для начала необходимо выяснить, где именно будет оно проводиться, и сколько будет гостей. Затем следует проработать детальный сценарий торжества.
Можно помимо собственных сил обратиться к помощи ивент-агентств. С их помощью может быть проведена не только новогодняя вечеринка для взрослых, но и день рождения или любое другое торжество. Причем подобные агентства работают не только с детьми, но и взрослыми. Многое на детском мероприятии зависит от клоуна или аниматора. От его работы зависит очень многое: будут ли на празднике конфликты, какое количество детей окажется в центре событий, будут ли пострадавшие после активных игр и т.д. Все те развлечения, конкурсы, загадки, которые предлагаются для гостей, должны соответствовать их возрасту. Аниматор должен иметь хорошую зрительную память, чтобы помнить, кто из гостей принимал участие в конкурсах и получал призы, а кто еще не успел проявить себя. Любая, даже самая маленькая ошибка, чревата разочарованиями и обидами маленьких гостей.
При проведении зимних праздников, например, если приглашается Дед Мороз в детский сад или домой, должен обязательно присутствовать взрослый, кто будет отвечать за безопасность детей во время игр, прыжков на батутах, и иных активных играх. Нельзя забывать и о питании гостей. Но лучше всего за полчаса-час накормить всех обычной домашней едой, а уж все сладости оставить на потом, когда гости будут отдыхать вместе с аниматорами. Сладкие угощения можно приобрести и в клубе, где проводится мероприятие.