Факсимильные аппараты широко распространены в современных офисах. Факсы незаменимы в тех случаях, когда нужно срочно передать какой-то документ, например, официальный документ, т.е. документ с печатями и подписями (договор партнеру или срочный приказ (распоряжение) по филиалам), а времени, ждать курьера для доставки оригинала, нет.